A importância do inventário para a sua empresa

Para obter um controle melhor da gestão de sua empresa, o inventário é um elemento fundamental que pode auxiliar a prevenir uma série de problemas, como o desperdício e perda de vendas, que podem acabar ameaçando seriamente seu estabelecimento.

O inventário é importante para o controle de gestão, uma vez que é através dele que você consegue identificar a quantidade de produtos disponíveis em seu estoque, quantos bens você possui armazenados em sua empresa e diversos detalhes importantes.

Mesmo empresas que não possuem estoque, como uma empresa terceirizada de motoboy, precisa de um inventário para identificar todos os insumos e outros elementos que são essenciais para o andamento do trabalho.

Manter o inventário atualizado é mais do que uma boa prática. É a garantia de que você estará sempre preparado e antecipado para qualquer eventualidade que a companhia apresente. Assim, quando algo faltar, você saberá antes da necessidade bater à porta.

Mas, afinal, o que é inventário?

O termo inventário tem uma série de atribuições. Muitas pessoas estão acostumadas a ouvir do inventário que é realizado quando uma pessoa vai a óbito. 

Neste caso, é levantado o registro de todos os bens do falecido para que seja realizada a partilha entre os herdeiros.

Já no caso de empresas, o inventário funciona como uma forma de controle e organização, onde são registrados todos os bens e materiais que a empresa possui e tem disponibilidade em estoque, estejam eles guardados dentro ou fora das instalações da empresa.

A quantidade de painel de refrigeração armazenada em seu estoque é uma importante informação que ajuda a definir se você possui peças o suficiente para realizar um trabalho de manutenção, por exemplo.

Isso é realizado para todos os materiais disponíveis, sejam os utilizados como matéria-prima para a produção de itens mais complexos, ou aqueles que já estão disponibilizados para a venda direta.

Por que manter um inventário?

Existem diversas vantagens em manter o inventário de seu estabelecimento atualizado. Essa é uma ação que evita uma série de futuros problemas que sua empresa pode sofrer, e permite um controle muito maior para a equipe de gestão.

Para conseguir tomar decisões mais assertivas, um gestor precisa ter controle sobre o andamento da empresa, e o inventário permite que ele compreenda quais ações podem ser tomadas naquele momento com os recursos que estão disponíveis.

Todas as peças de manutenção de maquinário industrial que sua empresa produz devem estar registrados neste documento, para facilitar a administração e identificar quais as possibilidades de oferta que você pode realizar.

Dentre os benefícios mais relevantes de inventariar uma empresa, existem algumas que se destacam:

1 - Evitar desperdícios

Uma das principais formas de otimizar o funcionamento da empresa e reduzir custos desnecessários é através do impedimento de desperdícios. Esse também é um dos principais motivos de se fazer um inventário.

Isso porque, quando você tem controle sobre os itens que estão em estoque na empresa, evita gastos e a compra de excesso de material, o que pode acabar sendo desperdiçado, principalmente em caso de perecíveis.

Além disso, com um controle melhor de estoque, você consegue identificar quais produtos estão passando mais tempo guardados, acionando as equipes de marketing e vendas para que sejam criadas ações de engajamento com estes produtos.

Se sua empresa tem vendido muito uniforme de limpeza masculino, é um item que deve ser produzido em uma escala maior para não faltar, por exemplo.

Outra vantagem do inventário neste caso é que, uma vez que você tenha um bom controle sobre a quantidade de materiais necessários para sua produção, pode cortar o espaço físico de armazenamento.

Isso é fundamental, uma vez que você poderá optar por um espaço menor onde os produtos indispensáveis sejam armazenados, mantendo sempre o controle para que não haja faltas ou excessos.

2 - Produção a pronta entrega

Perder vendas por falta de planejamento é um erro amador, que nenhuma empresa deveria cometer. Para que isso nunca aconteça com você, ter uma boa estrutura de estoque através do inventário é uma excelente solução.

Isso porque você compreenderá exatamente em quanto está seu estoque, conseguindo identificar quando um produto começar a ficar escasso e acionar as áreas responsáveis para acelerar a produção, garantindo que sempre terá o item à disposição.

Por exemplo, uma empresa de conserto iphone tela quebrada pode ser muito mais rápida na manutenção se tiver as peças necessárias em estoque.

Além disso, conforme o tempo passar, seu negócio será capaz de distinguir a frequência e sazonalidade com a qual alguns itens acabam sendo mais procurados.

Isso permite a criação de um planejamento estratégico de produção, conquistando mais tranquilidade quando estiver se preparando para renovar o estoque.

Assim, você consegue economizar não produzindo excessos e utilizando mais espaço de estoque, assim como mantém o produto sempre disponível para a demanda necessária.

3 - Identificação de problemas

Nenhuma companhia está imune a problemas. Imprevistos podem acontecer e causar diversos transtornos para a produção. Entretanto, um bom controle de inventário pode antecipar uma série desses problemas e deixar sua empresa pronta para qualquer solução.

Você consegue identificar problemas com:

• Quantidade de estoque;
• Envio de produtos;
• Compra de matéria-prima;
• Ritmo de produção.

Isso não impede que o problema aconteça, principalmente em casos que não dependem diretamente de sua ação. Uma situação que envolva uma transportadora, ou um produto que chegou danificado até o cliente não podem ser evitados, por exemplo.

Mas se você tiver o controle rígido sob seu inventário, conseguirá imediatamente enviar uma nova peça ou a peça de reparo para o cliente, acelerando o processo de resolução do problema e conseguindo manter a relação de confiança gerada entre consumidor e marca.

Além do mais, ao contar com uma parceria de entrega expressa transportadora, pode entregar o novo produto em um tempo muito menor, conquistando o cliente.

Esse tipo de relacionamento é fundamental para o bom andamento da empresa, e quanto melhor for seu pós-venda, maiores as chances de conseguir fidelizar o consumidor.

Isso não significa que você não pode cometer nenhum erro na venda, mas sim, que deve estar de prontidão para resolver o mais rápido possível qualquer dificuldade que se apresente durante a jornada de compra.

4 - Melhora no atendimento

O processo de atendimento recebe melhorias significativas quando a empresa possui um controle de inventário bem feito. Isso porque as atividades relacionadas a venda do cliente acabam sendo otimizadas, gerando mais rapidez no atendimento.

Um negócio que saiba exatamente como está seu estoque, as condições de envio e todos os outros pormenores, conseguirá finalizar uma compra e enviar para a transportadora mais rapidamente.

Para vender uma impressora de etiqueta colorida, é importante saber quais são as condições de venda que você pode ofertar.

Além disso, caso o cliente entre em contato com o atendimento buscando tirar dúvidas, sua equipe estará muito mais qualificada para responder se souber os detalhes sobre a produção.

Esse tipo de ação acaba conquistando o cliente, que sente a segurança e a garantia de uma transação rápida e satisfatória. Por isso, muitas vendas se concretizam quando uma empresa opta por manter o controle adequado com relação a seu inventário.

Vantagens de manter em ordem seu inventário

Entender os primeiros passos e quais são os elementos principais do inventário é essencial. No entanto, é preciso compreender também as vantagens que você, enquanto empresa, terá para realizar essa atividade.

Uma das áreas mais impactadas pela manutenção de um inventário da empresa é a financeira. Essa área é o coração da empresa, e enquanto o financeiro estiver bem, a empresa conseguirá se manter em ordem e em pleno funcionamento.

Já mencionamos anteriormente que o inventário permite que sejam evitados desperdícios, o que diminui os índices de perdas e extravios, impactando diretamente os custos da empresa. Quanto mais bem controlada estiver a situação, melhor será a economia.

O estoque de uma empresa é comprado utilizando os recursos do capital de giro. Um bom controle do inventário impede que compras sejam feitas de forma incorreta ou leviana, reduzindo gastos desnecessários e, em alguns casos, até mesmo eliminando-os.

O faturamento é outro fator afetado pela melhoria no controle do inventário. Isso porque o índice de rupturas acaba caindo por conta do maior controle, que permite compras mais coerentes com a saída dos itens no estoque.

Assim, uma empresa de adesivo plástico personalizado que tenha um controle adequado de insumos, sempre conseguirá melhores resultados em seu faturamento.

Se os valores de compra conseguirem ser mantidos, ainda que sejam consumidos em menor quantidade, é possível reconhecer um aumento significativo na lucratividade da empresa, resultado de um melhor controle na área operacional.

Considerações finais

Realizar o inventário de uma empresa é uma etapa fundamental para melhorar todo o andamento dela. Desde o setor operacional, que receberá melhorias de tempo e de qualidade de produção, até a área negocial, com maior controle para o trabalho.

Apesar de parecer uma atividade complexa, hoje em dia, com os avanços da tecnologia, é possível utilizar ferramentas digitais que tornem mais fácil realizar o inventário, permitindo que você consiga controlar todo o andamento da companhia de forma simples.

Por isso, realizar esta ação é um marco fundamental para qualquer empresa, e deve ser levado em conta desde o princípio da produção para que você mantenha a administração sempre em dia.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.