Produtividade é essencial para quem trabalha em casa, mas muitos profissionais ainda se sentem perdidos na hora de organizar a rotina.
Para quem estava acostumado a trabalhar fora, o home office pode ser um desafio, afinal, em casa temos muitas distrações que podem colocar em risco nossa produtividade.
Esse quadro se complica ainda mais quando o profissional precisa conviver com o resto da família em casa durante o horário de trabalho. O cônjuge, os pais, irmãos, filhos e até vizinhos podem atrapalhar a concentração.
Como lidar com essa situação? Isso é o que muitas pessoas têm se perguntado, mas alguns ainda estão com dificuldades para melhorá-la.
Só que é importante trabalhar a rotina em casa, uma vez que muitas empresas perceberam o quanto o home office é vantajoso para elas.
Por isso, muitas decidiram manter essa modalidade, mesmo depois que o cenário estiver controlado.
Também tem aquelas que vão adotar o modelo híbrido, revezando os dias de trabalho em casa e na empresa.
Se você é uma das pessoas que não vão voltar para a empresa e já está preocupado, leia este artigo. Temos algumas dicas para você.
Como funciona o home office?
Home office é um termo em inglês que pode ser adaptado para o português como “escritório em casa”, e como já sugere, refere-se a uma modalidade de trabalho em que o profissional realiza suas atividades remuneradas em casa.
Trata-se de uma tendência mundial que a cada ano ganha mais adeptos, e o trabalhador pode trabalhar em casa ou em qualquer outro lugar que estiver, dispondo de algumas ferramentas, como telefone, computador e internet.
Cerca de 45% das empresas, como uma de kit lanche corporativo, já adotam esse modelo de trabalho e outras 15% estão avaliando a possibilidade.
O trabalho remoto traz muitas vantagens, tanto para as empresas quanto para os profissionais.
Para os colaboradores, podemos citar os seguintes benefícios:
- Menos estresse;
- Flexibilidade de horários;
- Alimentação mais saudável;
- Redução de custos com transporte.
Para as empresas, o home office reduz custos com energia elétrica, infraestrutura, locomoção de colaboradores (para quem paga vale-transporte), dentre outras despesas para manter o funcionário no local de trabalho.
Mas, mesmo diante de tantas vantagens, essa modalidade de trabalho não agradou a todos os profissionais que têm mais dificuldade de manter uma rotina produtiva em casa.
Se você é uma dessas pessoas, não se preocupe. No próximo tópico, vamos mostrar a importância de manter uma rotina produtiva. Continue a leitura para saber mais.
Importância de uma rotina produtiva em casa
Ter uma rotina produtiva de trabalho no home office é importante para se manter motivado.
É muito difícil quando nos deixamos levar pelas distrações durante o dia, e quando olhamos no relógio, vemos o quanto estamos atrasados.
A produtividade não está relacionada à produção em massa da equipe que trabalha no escritório de uma empresa de locação de iluminação, por exemplo.
Ela diz respeito ao modo como cada funcionário planeja sua rotina, seus objetivos e tudo o que precisa ser cumprido.
Quando nos organizamos, conseguimos controlar o tempo que gastamos em cada atividade e melhoramos a entrega de resultados.
Além disso, quando somos produtivos no home office, trabalhamos mais usando menos recursos. Mas, para isso, é necessário saber manter o foco e criar uma rotina produtiva.
Se essa é a sua dúvida, no próximo tópico, trazemos algumas dicas para te ajudar a criar uma rotina produtiva enquanto estiver trabalhando em casa.
Como criar uma rotina produtiva trabalhando em casa?
Quando trabalhamos em casa, enfrentamos alguns desafios que podem impactar a produtividade.
Mas, existem algumas maneiras de superá-los, e algumas dicas para isso são:
Evitar as distrações
As distrações são as maiores inimigas da produtividade no home office. Quando estamos em casa, elas vêm de todos os lados, da família, dos vizinhos, das redes sociais, da televisão, enfim.
É tentador, por exemplo, ver a cozinha bagunçada depois do almoço e não arrumá-la, ou então parar o que está fazendo para prestar atenção em uma notícia no rádio.
Mas, a maior dificuldade mesmo é passar o dia todo sem olhar as redes sociais.
O ideal é desabilitar as notificações durante o expediente, assim, se você está criando, por um exemplo, um folder promocional, pode se concentrar melhor nisso e melhorar ainda mais o resultado do seu trabalho.
Criar uma rotina
Quando se trabalha fora, tem-se uma rotina mais rígida quanto a horários. No home office, é importante mantê-la.
Procure fazer os mesmos horários que fazia antes ou estabeleça um horário fixo para trabalhar.
Se a empresa não oferece flexibilidade de trabalho, fica mais fácil fazer isso. Acorde todos os dias no mesmo horário, tome um banho, um bom café da manhã, coloque uma roupa confortável (que não seja o pijama) e vá trabalhar.
Agora, se você trabalha em uma empresa que oferece mais flexibilidade de horários, não caia na tentação de trabalhar cada dia em uma hora diferente.
No começo pode ser legal, depois, isso vai minar a sua produtividade por completo.
Se você prefere trabalhar à noite, defina esse período como padrão e não o altere.
Não importa se você trabalha com vendas ou suporte de instalação de internet, nosso cérebro precisa se acostumar com um horário fixo de trabalho.
Investir em um ambiente confortável
Algo que toda empresa se preocupa é com a ergonomia do espaço de trabalho, justamente porque ela influencia diretamente em nossa produtividade.
Se você trabalha em um ambiente adequado, vai produzir mais e melhor, mas se está em uma posição desconfortável, que dói os ombros, as costas e o pescoço, vai diminuir o ritmo sem perceber.
A caminha quentinha de manhã é uma tentação nos dias mais frios, mas não caia nessa. É melhor optar por uma sala privativa coworking, caso você não tenha um espaço adequado em casa.
Mas, se puder investir, itens simples fazem toda a diferença. Uma mesa de altura adequada é fundamental, além disso, ela precisa ter espaço para outros itens, como telefone, impressora, papel e caneta.
Outro item indispensável é a cadeira. Invista em uma boa cadeira de trabalho. Você não precisa comprar o modelo mais caro, mas um que lhe permita trabalhar em posição adequada.
Não se esqueça de um apoio para os pés, e se não tiver um computador exclusivo para você, pode procurar uma loja de notebook semi novo em boas condições de uso.
Fazer pausas
Quando estamos na empresa, costumamos fazer uma pausa pela manhã ou à tarde para tomar um café.
Essas pausas são importantes e devem fazer parte da rotina de trabalho em casa também.
Uma trégua de 5 a 10 minutos para se levantar, beber uma água, comer uma fruta ou tomar um café ajuda a descansar o cérebro e a vista.
Mas, não se esqueça de controlar o tempo, pois uma pausa de meia hora pode te prejudicar.
Planejar as tarefas
É fundamental planejar as tarefas e organizá-las em uma lista de prioridades.
Se você está elaborando arte para uma impressão banner, faça primeiro as coisas mais complexas e que exigem mais concentração.
Sendo assim, faça primeiro aquelas atividades que demandam mais tempo e deixe as mais simples para depois.
Assim, você fica livre e sem aquela pressão de ter coisas mais importantes para fazer.
Pedir a colaboração das pessoas
Converse com as pessoas que moram com você e peça a colaboração delas. Explique que você precisa se concentrar no trabalho e que, portanto, não pode ser interrompido em certos horários.
É muito difícil para algumas pessoas entender que trabalhar em casa não significa ter mais tempo livre.
Pelo contrário, muitas vezes a demanda aumenta, sendo assim, todos que moram com você precisam colaborar.
Além de não interromperem enquanto você estiver fazendo suas tarefas, como impressão digital camiseta, é essencial que não façam tanto barulho durante o seu expediente.
Criança gritando, cachorro latindo, falação, música alta e TV ligada são comuns em casas de famílias mais numerosas, e apesar de serem comuns, podem atrapalhar (e muito) o seu desempenho.
Se por acaso uma conversa não resolver, talvez seja hora de pensar em um coworking, mas sua rotina não pode ser afetada.
Conclusão
Portanto, para muitos, o home office veio para ficar, por isso, nada como se adaptar e se organizar para que o ritmo de trabalho flua bem.
Neste artigo, você pôde conhecer um pouco mais sobre como organizar uma rotina produtiva trabalhando em casa.
Elas vão te ajudar a melhorar a sua produtividade e seu desempenho, o home office será mais agradável e você vai usufruir de seus benefícios.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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