Quem tem empresa sabe o quanto é importante realizar os cálculos do giro de estoque. Afinal de contas, é uma maneira muito efetiva de administrar as mercadorias que permanecem armazenadas, oferecendo um controle maior dos produtos.
Inclusive, nos arriscamos a dizer que o giro de estoque é uma das métricas mais importantes do seu negócio, sendo fundamental para o sucesso da empresa.
Entretanto, não é incomum surgirem dúvidas a respeito de como verificar esse indicador. Por esse motivo, o artigo de hoje vai falar um pouco mais sobre o giro de estoque e mostrar como calcular o seu.
Quer saber mais? Então, acompanhe o texto!
Mas, afinal de contas, o que é giro de estoque?
O giro de estoque, como o próprio nome sugere, nada mais é que a verificação do desempenho de armazenagem da empresa, tendo como principal objetivo analisar a qualidade dos itens e o número de vendas em um determinado período.
Por exemplo, uma loja de materiais de construção pode realizar o giro de estoque para verificar a quantidade de produtos do galão de tinta branca que permanecem armazenados e se há um bom potencial de venda.
Portanto, o giro de estoque nada mais é que uma métrica para analisar a saúde financeira dos empreendimentos.
Sendo assim, é preciso calcular esse indicador com uma certa frequência, para perceber quantas vezes uma mercadoria entra ou sai do seu estoque, bem como o tempo médio em que os produtos ficam armazenados.
Normalmente, o cálculo do giro de estoque é feito por um gestor responsável, que irá acompanhar os processos de venda e ter em mãos dados confiáveis para fazer estimativas, planejamentos e propor soluções viáveis.
Como fazer o cálculo do giro de estoque?
O giro de estoque pode ser feito por qualquer empresa que queira ter o controle de bens patrimoniais e de suas mercadorias.
Apesar da fórmula ser simples, é necessário levar em consideração uma série de variáveis, que devem ter valores correspondentes à realidade. Caso contrário, a conta estará incorreta e pode prejudicar a saúde financeira da empresa.
Basicamente, a equação é:
GIRO DE ESTOQUE = total de vendas / volume médio de estoque
Para realizar esse cálculo com assertividade, é necessário:
Definir um período de tempo para análise;
Encontrar o número total de produtos vendidos no período;
Estabelecer o volume médio do estoque no período;
Não incluir nenhum outro produto fora do recorte determinado.
Agora, vamos pensar na prática.
Imagine que você é proprietário(a) de uma empresa de auto peças universal. Em um ano, você vendeu cerca de 10 mil componentes, sendo que o seu estoque médio é de 2 mil produtos. Sendo assim, a fórmula é:
GIRO DE ESTOQUE = 10 mil / 2 mi
GIRO DE ESTOQUE = 5
Portanto, você tem 5 giros por ano.
Além disso, o valor também pode ser calculado da mesma forma.
Ou seja, se o volume de vendas anual da sua loja foi de 500 mil reais e o valor de estoque médio é de R$ 20 mil, temos:
GIRO DE ESTOQUE = R$ 500 mil / R$ 20 mil
GIRO DE ESTOQUE = 25 giros anuais
O cálculo com base em preços é mais indicado quando a sua empresa tem um número variado de mercadorias. Por exemplo, uma loja de construção que trabalha com materiais de reformas de casas.
Mas se o seu produto é único, a melhor fórmula é a primeira, que tem como base os números referentes à quantidade de mercadoria vendida e em estoque.
Conhecer o giro de estoque não só auxilia a manter a saúde financeira da sua empresa, mas também ajuda a estabelecer uma boa relação com o cliente.
Afinal de contas, dá para saber o momento certo de abastecer o seu centro de armazenagem, evitando que os consumidores fiquem sem o produto que compraram.
7 dicas para ter um bom controle de estoque
Agora que já sabemos como calcular o giro de estoque, é o momento de conhecer algumas dicas que podem nos ajudar a manter a saúde dos produtos armazenados e controlar a estocagem das mercadorias.
Desse modo, é possível evitar possíveis prejuízos financeiros, garantindo o funcionamento perfeito das operações comerciais.
Vale dizer que as recomendações a seguir podem ser seguidas por empresas que mantém um centro pequeno de estocagem, bem como para empreendimentos que contam com uma estrutura de galpão completa.
1 - Faça o gerenciamento do inventário
O nível de mercadoria armazenada no seu estoque deve ser avaliado com frequência, como uma maneira de evitar possíveis problemas.
A recomendação é fazer essa checagem semestralmente ou anualmente, dependendo do tamanho do seu negócio. Para decidir o tempo correto, vale a pena conhecer a rotatividade dos produtos e estoques, além de limitar a saída e entrada dos itens.
2 - Tenha conhecimento das vendas realizadas
Para manter um bom controle de estoque, é fundamental que o gestor saiba identificar todos os produtos que são vendidos e o volume de transações, compreendendo os períodos do ano em que a empresa vende mais.
Isso ajuda a ter um controle de estoque que contemple as necessidades dos clientes.
Afinal de contas, se em uma época do ano há um número maior de vendas de materiais para pintura de fachada, a empresa deve garantir que haja mercadoria suficiente para todos os consumidores.
3 - Aumente a rotatividade
Ao adquirir determinados produtos dos fornecedores, é necessário identificar se há dinheiro no caixa da empresa.
Quer dizer que, para descobrir o giro de estoque, é recomendável que o gestor conheça todos os indicadores de vendas, prazos de entrega dos fornecedores e parceiros, entre outros aspectos que envolvem a entrada e saída das mercadorias.
4 - Tenha um centro de armazenagem adequado
Os produtos devem sempre ser armazenados adequadamente, de acordo com as características de cada item.
Ter um centro de estoque bem equipado, com projeto data center para iluminação, abrigo contra intempéries e um sistema de classificação de mercadorias, é a melhor maneira de garantir o controle de estoque.
Hoje em dia, é possível investir em inúmeros softwares completos para logística e estoque, que ajudam na classificação dos produtos, por meio de códigos gerados automaticamente. Dessa forma, o monitoramento é muito mais completo e dinâmico.
Além do mais, há tecnologias que avisam quando é preciso fazer a manutenção em empilhadeira, ou realizar outros reparos no centro de armazenagem.
5 - Tome decisões com base em dados
Trabalhar com o controle de estoque é algo que exige muita atenção, dinamismo e organização, já que é preciso tomar as decisões certas para não correr o risco de ter gastos desnecessários.
Por isso, é importante tomar decisões com base em dados, eliminando os achismos. Nada de montar uma lista com o seu fornecedor, sem ter informações concretas sobre a quantidade de vendas. Isso pode ser um verdadeiro “tiro no pé”!
O ideal é monitorar o andamento dos últimos meses, pesquisar as principais tendências do mercado e considerar o máximo de dados possíveis, antes de fechar a compra para estoque.
Caso a sua empresa trabalhe com algum software logístico e de gerenciamento, use as informações levantadas pelo aplicativo, antes de tomar decisões.
6 - Trabalhe com uma quantidade mínima de estoque
Não há nada mais frustrante para o cliente do que ir até uma empresa e não encontrar o produto que procurava. Mesmo que a mercadoria chegue em poucos dias, é muito difícil fazer o consumidor voltar até à sua loja.
Para fugir desse tipo de situação e reduzir a perda de clientes, vale a pena trabalhar com estoques mínimos. Assim, quando você atingir uma determinada marca, já sabe que é preciso fazer um novo pedido das mercadorias.
Como dito no item anterior, é fundamental que essa quantidade seja estabelecida com base em dados concretos e informações verídicas, para reduzir custos para a empresa.
7 - Leve em consideração as datas especiais
Em algumas datas festivas, é comum que o volume de vendas aumente, como é o caso do Natal. Sendo assim, vale a pena ter em mente esses períodos para aumentar o volume de mercadorias em estoque.
Conclusão
Saber trabalhar com o giro de estoque é uma forma de manter a produtividade do seu negócio, contribuindo para melhorar a reputação da marca e alcançar o sucesso no mercado.
No entanto, é imprescindível tomar decisões com base em dados reais, realizando os cálculos completos para avaliar e orientar as compras da sua empresa.
O artigo de hoje buscou trazer algumas dicas de como fazer um cálculo eficiente, bem como ter um controle maior dos seus produtos armazenados.
Já fez o seu giro de estoque? Então, comece a se preparar e tenha controle do seu negócio!
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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