Ter uma boa gestão de tempo é tão importante quanto ter uma boa gestão administrativa, não é atoa que o ditado já dizia: “tempo é dinheiro”. Portanto, qualquer empreendedor deve se preocupar em implementar funções e atividades que possam ser otimizadas, com o objetivo de economizar recursos e conseguir uma maior produtividade.
Com um consultório de atendimento não é diferente, já que é preciso otimizar o tempo da melhor forma possível para garantir o atendimento apropriado aos seus clientes. Vale a pena destacar que é possível fazer isso de diversas maneiras diferentes, principalmente usando soluções tecnológicas como softwares, planilhas, etc.
Confira a seguir tudo o que você precisa saber a respeito de como é importante fazer uma boa gestão de tempo em sua clínica odontológica, entendendo todos os benefícios que pode ganhar com esse tipo de gestão, além de conferir dicas de como otimizar o tempo de serviço de sua clínica na prática.
Qual a importância de um dentista com o tempo organizado?
Não importa o tipo de profissional ou o tipo de empresa, quando o assunto é tempo, é sempre importante que haja uma organização quanto ao gasto desse recurso. Assim, muitas pessoas reclamam afirmando que gostariam que o dia tivesse mais do que apenas 24 horas.
Entretanto, a verdade é que, mesmo com muitas coisas para fazer e organizar em sua clínica, é possível dar conta de tudo, o segredo é a organização.
Ou seja, faça questão em ser rigoroso quanto ao segmento de sua agenda e clientes agendados, mesmo que eles precisem apenas de tratamentos como um canal dentário.
Isso porque, essa organização vai garantir que você consiga finalizar todas as suas atividades de acordo com aquilo que foi projetado.
É importante ressaltar que não vale a pena se programar para fazer mais do que aquilo possível, porque esse tipo de atitude só vai atrapalhar e bagunçar toda a sua agenda.
Em geral, com todo o cronograma pronto, é mais fácil de visualizar o que pode ser otimizado e transformado, conseguindo, cada vez, mais ganhar tempo, seja na contratação de um novo periodontista para te ajudar nos atendimentos, ou na utilização de novos softwares e chatbots para realizar o atendimento virtual de seus clientes.
Como usar a tecnologia a seu favor?
A tecnologia foi criada com o intuito de oferecer soluções práticas e, principalmente, para otimização de tempo.
Vale lembrar que a tecnologia trouxe coisas como planilhas e programas que coletam, armazenam e analisam dados de clientes, para trabalhar em estratégias com objetivos variados.
Atualmente, diversas tecnologias já estão avançadas e com isso, o que não falta no mercado são tecnologias e soluções tecnológicas que podem te ajudar de diversas formas, através de estratégias digitais de marketing para conseguir mais clientes e maneiras para organizar as atividades e práticas de gestão em sua clínica.
Portanto, muitas dessas tecnologias não precisam nem ser pagas, ou acabam tendo um custo simbólico.
Sendo assim, assim como os clientes pesquisam por clareamento dental com moldeira, basta você procurar entender melhor sobre os programas disponíveis no mercado para fazer essa gestão e utilizá-los.
Na maioria das vezes, você poderá encontrar uma variedade de programas e aplicativos, podendo escolher qual o melhor deles, que combine ainda mais com sua clínica e seus clientes.
Em suma, é possível afirmar que atualmente é importante buscar soluções tecnológicas e a clínica que não faz isso acaba automaticamente em desvantagem.
Para sintetizar essas ideias, saiba que além de oferecer um bom atendimento é preciso muito mais do que apenas oferecer bons tratamentos, como curar cárie no dente. Sendo assim, confira a seguir algumas dicas:
Comece pelo planejamento;
Saiba delegar;
Identifique as prioridades;
Use a tecnologia ao seu favor;
Valorize a organização.
Utilizar a gestão de tempo com prudência irá tornar os processos mais eficientes, otimizando todas as ações.
Como programar pausas entre uma atividade e outra?
Por último, mas não menos importante, a dica é programar pausas entre os seus atendimentos.
Esse hábito pode parecer perda de tempo, mas na verdade acabará ajudando a manter uma boa produtividade, já que fazer muitas coisas sem descanso pode diminuir o seu ritmo ao longo do dia.
0 Comentários