Nos dias de hoje, podemos afirmar que um vídeo institucional é que diz mais que mil imagens, especialmente quando produzido segundo algumas dicas de boas práticas.
De fato, há vários fatores que levaram a essa situação, sendo o principal deles a disseminação da informática, da internet, e dos smartphones e tablets.
Afinal, nesse universo altamente tecnológico e dinâmico, as pessoas preferem assistir algo em vez de ler.
Basta imaginar o caso de uma fábrica de prensa hidráulica industrial, que pode escrever um artigo técnico sobre o funcionamento de seu maquinário ou simplesmente gravar vídeos com um passo a passo da própria produção do equipamento.
Certamente, no segundo caso não apenas será mais fácil entender do que se trata, como o interesse geral das pessoas dessa área será bem maior em relação à multimídia.
Pois as pessoas não querem manuais de instrução na internet, mas sim conteúdo rico.
Inclusive já não se trata de uma questão de opinião, porém de algo comprovado por pesquisas e levantamentos muito sérios que foram feitos na área de marketing.
Um dos mais recentes foi organizado pela Optinmonster, uma referência internacional na área.
Um dos recortes dela mostrou que se uma empresa anuncia um vídeo de saco polipropileno, o conteúdo tem 67% de chance de ser melhor absorvido.
Já em relação ao engajamento, as chances de curtidas e compartilhamentos aumentam para 84%.
Sendo assim, a empresa que está tentando se firmar na esfera digital, precisa investir nisso.
A pesquisa também comprovou que o mesmo vale para indústrias e para marcas mais populares, pois tanto Classe A e B, quanto C e D consomem vídeos diariamente.
O levantamento chegou a ir além e averiguar se a intenção de compra também pode estar ligada às multimídias, e o resultado foi igualmente positivo.
No caso, se uma pessoa ou o próprio dono apresenta um produto, as chances sobem em mais de 50%.
Por isso segue um passo a passo dos 4 estágios principais e indispensáveis para você criar um vídeo institucional incomparável. Ao mesmo tempo, não ficamos apenas na prática, mas também trazemos conceitos.
Para que não haja risco de cair em abstrações e impedir que as dicas sejam aplicadas no caso a caso, de modo concreto, aprofundamos também as características essenciais desse recurso de multimídia, mostrando sua importância e benefícios.
O mais bacana é que atualmente a aplicação dessa estratégia de audiovisual é tão forte e evoluiu tanto que já pode ajudar qualquer tipo de empresa, tanto na área de venda no varejo quanto no setor terciário, de serviços como corte chapa laser.
Deste modo, se o que você quer é mergulhar de cabeça na produção de vídeos institucionais, como maneira de fortalecer sua marca perante o mercado e de quebra ainda aumentar as vendas, basta seguir adiante na leitura deste material.
O conceito e a importância
Ao contrário do que pensam alguns, o vídeo institucional não precisa ser algo monótono como se fosse a gravação de uma aula ou de um workshop. Sua proposta é bem mais dinâmica, e permite muitos formatos e tipos de linguagem.
Uma prova disso é que é possível fazer algo como um curta-metragem, que conta a história da sua empresa e explora os diferenciais da sua marca.
Como hoje em dia a maioria das grandes marcas têm uma filosofia diferenciada, também é um jeito de explorar isso.
Por exemplo, uma fábrica de manta asfáltica 4mm pode ilustrar os famosos pilares da sua missão, sua visão e seus valores, de maneira muito mais acessível e apelativa.
Ao mesmo tempo, provando a versatilidade do vídeo institucional, é possível trazê-lo à tona apenas para fazer o lançamento de um novo produto ou novo serviço.
Nesse sentido, o seu conceito ou característica principal é o de fazer uma comunicação de qualidade, cuja importância recai no fato de que isso humaniza a marca e cria uma sinergia bem maior em termos de aderência com as novas gerações.
Portanto, os compradores da atualidade, que buscam marcas engajadas tecnologicamente e disponíveis em vários veículos de comunicação, acabam sendo muito mais atraídos por conteúdos audiovisuais produzidos dentro dessa proposta.
1. O valor do planejamento
Tudo no mundo corporativo começa com um bom planejamento, assim como a fundação de uma marca forte costuma se dar com um Business Plan (Plano de Negócios).
No caso do passo a passo para produzir um vídeo institucional não é diferente, daí a importância de criar um documento como planejamento detalhado do que deverá ser feito.
Assim, uma marca de limpeza de exaustor consegue projetar vários pontos essenciais da produção, que vão desde divisão de trabalho até orçamento e datas de entrega.
Deste modo, os pontos imprescindíveis que devem constar no documento são:
- A filosofia da marca;
- A solução ou carro-chefe;
- Os perfis do público-alvo;
- Os objetivos e metas;
- O teto de custos e gastos;
- As datas e deadlines;
- A mão de obra envolvida.
Sem falar, evidentemente, nos equipamentos necessários, que incluem tanto a parte física de hardware, como câmeras, flashes, microfones e afins, até a parte lógica de softwares, programas e aplicativos.
O que faz com que muitas empresas tentem produzir multimídia ou audiovisual de qualidade e acabam desistindo é justamente a falta de horizonte, como ter um Plano B para o caso de o custo ficar acima do imaginado, e daí em diante.
2. Entenda a roteirização
Depois de colocar tudo no papel e criar um documento que servirá como mapa da produção, é a hora de roteirizar a proposta central.
Sendo assim, a hora de começar a dar vida ao projeto, pois aqui é que entram os diálogos e tudo o que será dito ao público.
Até mesmo filmes, séries e documentários têm no roteiro um elemento central, de tal modo que só de ler sua proposta e sua realização já é possível vislumbrar como será o resultado final do vídeo institucional como um todo.
Na prática, se a empresa trabalha com quebra mola de borracha, ela pode dividir sua proposta audiovisual em começo, meio e fim, o que é um excelente gatilho de produtividade.
Para isso, no começo conta-se a história do negócio e dos donos, depois explora-se a solução prestada, seus diferenciais.
No fim, conclui-se com testemunhos de alguns cases de sucesso que a empresa já acumulou com o tempo.
Esse é um formato padrão que facilita e muito na hora de definir os próximos passos, que são os de filmagem, edição, divulgação e afins.
Outro segredo de ouro aqui é fazer um storyboard em duas colunas, uma com o conteúdo escrito, outra com a parte de animações, trilhas, efeitos sonoros e demais intervenções que serão feitas enquanto a coluna um passa a mensagem central.
3. Equipamentos e gravação
Um passo fundamental é definir quais dispositivos tecnológicos vão permitir a captação do elemento audiovisual, que depois será analisado minuciosamente, editado e transformado no próprio vídeo institucional idealizado no planejamento.
Uma saída interessante aqui, para economizar, é contar com bancos de vídeos, que oferecem clipes e tomadas genéricas de alta qualidade.
Contudo, é impossível uma empresa de sistema de sprinkler fazer um material institucional inteiro só com isso.
Vai ser preciso investir em captação, por meio de uma equipe com expertise na área, profissionais na parte de áudio e de vídeo, além de uma direção dedicada.
Aqui podemos dizer que o resultado final, ou seja, sua qualidade, vai ser o grande responsável pela própria imagem da marca.
Isso quer dizer que a credibilidade da campanha depende inteiramente do profissionalismo da produção.
Portanto, é preciso prestar muita atenção nisso, desde as tomadas de cena até as gravações acabarem, como material bruto para ser enviado à edição.
4. Edição e divulgação
Por fim, depois de todo planejamento, roteirização e captação audiovisual é a hora de editar o seu vídeo institucional e já pensar em como será a divulgação dele.
Muitas vezes a edição profissional também vai exigir a participação de uma empresa da área.
Entretanto, caso alguém na firma tenha alguma fluência com esse tipo de software, é possível fazer apresentações bem profissionais em plataformas que funcionam online.
Por fim, se a empresa é da área de cilindro de gás acetileno, ela vai precisar marcar presença nas principais plataformas do seu nicho de mercado.
Isso inclui inscrever-se em fóruns, anunciar em marketplaces, bem como ter contas e perfis em todas as redes sociais que tenham sinergia com a marca. O que já é um ótimo caminho para a divulgação do seu vídeo institucional.
Considerações finais
Portanto, o recurso audiovisual tem um poder enorme de chamar atenção, engajar o público-alvo e aumentar até mesmo a conversão, trazendo mais vendas e mais lucro.
Com os conceitos básicos e os 4 conselhos práticos que trouxemos neste passo a passo, vai ficar mais fácil entrar nesse universo com a disposição certa, produzindo o que de melhor pode existir em termos de vídeo institucional.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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