Uma boa gestão administrativa é fundamental para sobreviver no mercado atual. Para garantir a qualidade desse trabalho, as empresas precisam olhar para o todo de maneira ininterrupta.
São muitas informações que precisam ser observadas, como o mercado, clientes, tecnologias usadas, colaboradores, e assim por diante. Todos são elementos que fazem parte das boas práticas de gestão de negócios.
Administrar uma empresa é algo muito amplo e complexo, além de ser rodeado por incertezas em diferentes momentos, como no caso de uma crise econômica ou em períodos de recessão.
Além disso, a sociedade atual passa por constantes mudanças em relação à maneira como age, comportamentos de consumo, pensamentos e outros aspectos.
Aliás, isso se configura como mais uma razão para investir em uma boa gestão administrativa, que possibilita controlar a operação como um todo.
É dessa forma que a organização consegue se antecipar, trazer novidades para seu mercado, atender às demandas do cliente, investir em boas estratégias de marketing, dentre outros processos fundamentais para a sua sobrevivência.
Portanto, neste artigo, vamos explicar o que é gestão administrativa, suas funções, importância e de que forma esse processo pode ser aplicado para garantir o sucesso da organização. Confira!
Entendendo o conceito de gestão administrativa
A gestão administrativa nada mais é do que um processo que envolve toda a administração de um negócio. É ela que vai manter o pleno funcionamento das operações de uma corporação, para que ela se sustente no mercado.
Essa prática surgiu durante a Revolução Industrial, período em que as empresas buscavam soluções para diferentes problemas.
As empresas, como um fabricante de bateria de caminhão, sabem que é necessário desenvolver boas técnicas administrativas, e desde o início do século XX, o objetivo é gerenciar bem os recursos e obter informações relevantes.
Desde o seu surgimento, a cultura organizacional se tornou parte fundamental das companhias e hoje norteia as tomadas de decisão.
Em vista disso, empresas de qualquer setor ou porte precisam ser assertivas quando o assunto é gestão administrativa. Nesse sentido, elas investem em organização e planejamento estratégico.
Sem isso, fica difícil fazer o negócio prosperar, visto que os processos se tornam ultrapassados, os colaboradores estarão sempre insatisfeitos e a qualidade pode ser prejudicada, impactando o cliente final.
Ademais, a gestão administrativa possui diferentes funções, mas isso só é possível porque alguns valores são sociáveis. O profissional responsável por esse trabalho deve ter boa capacidade de empatia.
É dessa forma que ele cria um ambiente harmonioso, tolerante e respeitoso, algo que vai ajudar a conquistar engajamento por parte dos colaboradores.
O gestor de um fabricante de cola para aluminio é um profissional proativo e que está sempre preocupado com a qualidade dos processos e a satisfação das pessoas. É com isso que ele consegue promover uma mudança de atitudes no trabalho.
Essas características ajudam o gestor a conduzir a gestão administrativa, de modo que ela cumpra todas as suas funções.
Uma delas é a correta divisão do trabalho, visto que para uma empresa crescer, ela precisa ter funcionários especializados em todas as áreas.
Também é por meio da gestão administrativa que os gestores assumem as devidas responsabilidades de sua atuação, pois eles assumem papel importante na distribuição de tarefas.
Esse trabalho ainda ajuda a corporação a ter mais disciplina no ambiente de trabalho, de modo que seus funcionários tenham uma boa conduta e interajam entre si de maneira respeitosa.
Em adição, essa gestão controla a remuneração de toda a equipe, e isso diz respeito aos salários (remuneração monetária) e aos elogios e premiações (remuneração não monetária).
A gestão administrativa também assume o papel de equilibrar as tomadas de decisão, levando em conta o volume e o tamanho da empresa.
Cuidar de todos os recursos necessários para que os colaboradores possam exercer suas tarefas no dia a dia é parte de sua função.
Além de garantir um espaço físico adequado, com estante de aço reforçada, a gestão administrativa também lida de outros aspectos de uma organização, como:
- Limpeza;
- Segurança;
- Organização;
- Infraestrutura.
Da mesma forma, passa por ela a aprovação de ferramentas e outros recursos intrínsecos à realização das atividades diárias.
No entanto, o cumprimento dessas funções só é possível se a empresa souber implementar uma boa gestão administrativa, e é sobre isso que vamos falar mais adiante.
Como implementar a gestão administrativa?
Tanto um fabricante de piso concreto polido quanto qualquer outro negócio precisa seguir um passo a passo para colocar em prática do jeito certo a gestão administrativa e conquistar o sucesso dos negócios. As estratégias mais importantes são:
1. Ter bons gestores e supervisores
É fundamental contar com bons gestores e supervisores em cada setor dentro da empresa, visto que é dessa forma que conseguimos aproximá-los.
A empresa precisa de um gestor geral e um supervisor em cada setor, e todos eles devem estar em contato constante, para que seja possível organizar ações e determinar objetivos.
São esses profissionais que vão acompanhar os demais funcionários, delegando as funções e acompanhar a realização das atividades.
2. Determinar uma hierarquia
Dentro de qualquer organização, como um fabricante de grade de metal, é fundamental formular uma hierarquia bem definida.
A partir do momento em que você introduz gestores e supervisores, precisa definir uma linha hierárquica clara para todos eles. É dessa forma que a organização constrói uma boa comunicação, de modo que ela seja direta e eficaz.
A hierarquia é uma estratégia que ajuda a reter talentos e a elaborar planos de carreira para os colaboradores. Também é muito importante adotar um sistema de liderança democrático e eficiente.
Mesmo havendo uma hierarquia, é fundamental que os colaboradores tenham autonomia e se inspirem em seus líderes no dia a dia.
3. Estabelecer uma comunicação assertiva
Ter uma boa comunicação significa ter transparência para monitorar, agir e avaliar o desempenho dos funcionários de maneira justa.
Isso é especialmente importante em períodos de crise, das quais as pessoas costumam estar mais inseguras e apreensivas. Nesse caso, é fundamental transmitir tranquilidade e saber conversar com os funcionários.
Por meio de uma comunicação franca e imediata, um fabricante de bateria heliar 60a faz com que os colaboradores se sintam parte fundamental dela.
Você deve estabelecer uma comunicação eficaz o quanto antes, principalmente se alguma informação importante precisa ser passada a todos.
Mas, pense que, quando falamos em comunicação, nos referimos a um processo que envolve saber falar e saber ouvir, ou seja, a organização precisa mostrar que está aberta ao diálogo.
4. Usar ferramentas tecnológicas
A tecnologia veio para nos auxiliar no dia a dia, e fazemos uso dela para diferentes necessidades. As ferramentas tecnológicas otimizam nosso tempo e os recursos financeiros, sem prejudicar a qualidade dos produtos e serviços.
Um fabricante de pergolado de alumínio pode, inclusive, utilizar ferramentas de gestão administrativa, para otimizar ainda mais esse trabalho e centralizar todas as informações.
Dentre as principais ferramentas que podem ser usadas estão o ERP (Enterprise Resource Planning, ou Sistema integrado de gestão empresarial) e o CRM, pois eles permitem gerenciar diferentes tipos de processos.
Em resumo, são softwares que ajudam a ganhar tempo, poupar dinheiro e focar nas tarefas que realmente importam.
5. Trabalhar a cultura organizacional
Uma boa gestão administrativa é atua como a engrenagem dos negócios, mas para realmente funcionar, é fundamental que os colaboradores conheçam o propósito e a missão da corporação.
É fundamental construir a cultura organizacional, de modo que os funcionários se identifiquem com ela e se engajem com seus propósitos.
O gestor precisa criar um pensamento único para desenvolver boas estratégias, utilizando processos eficientes e atuando com tomadas de decisões mais assertivas.
Ainda é por meio da cultura organizacional que os diferentes setores serão integrados e colaborem uns com os outros. Quando isso acontece, a companhia eleva o seu nível de qualidade e aumenta a satisfação dos clientes.
6 - Oferecer uma boa remuneração
Dentro de uma empresa de caminhão munck locação ou qualquer outra, é fundamental oferecer uma boa remuneração e garantir boas condições de trabalho para todos.
São características que melhoram a produtividade e aumentam a motivação da equipe. Estamos falando de um investimento básico, mas que traz excelentes resultados para os negócios.
Além disso, a empresa consegue reter talentos e se posiciona como um bom lugar para trabalhar. Por fim, é essencial investir na formação dos colaboradores, por meio de treinamentos, eventos, palestras e feedbacks.
Conclusão
Uma boa gestão administrativa demanda tempo, planejamento e dedicação. Não é algo que acontece do dia para a noite, mas, quanto antes você começar, melhor será para a organização.
Além das estratégias que mencionamos ao longo deste conteúdo, existem outras ações que você pode colocar em prática, com o intuito de melhorar o administrativo da companhia.
Isso fará com que ela se torne mais competitiva e esteja pronta para atender às demandas do mercado, além de crescer continuamente.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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