Quando se fala em empreender, o primeiro ponto positivo que vem à mente é a facilidade de ser seu próprio chefe e ter controle de seu trabalho. Entretanto, muitos mitos e dificuldades desestimulam aqueles que teriam tudo para iniciar um negócio de sucesso.
Abrir uma empresa de contabilidade está entre os negócios que mais são demandados, principalmente por outras companhias. Mas você sabe quais os benefícios de abrir um negócio desse tipo?
Preparamos um conteúdo especial para responder a essas perguntas com algumas das principais vantagens. Para saber mais, é só acompanhar a leitura deste artigo.
O que são e o que fazem as empresas de contabilidade?
As empresas de contabilidade são muito importantes para qualquer pessoa com muitas contas e uma vida financeira atribulada.
Além disso, essas companhias são essenciais também para o mercado B2B (Business-to-Business, de empresa para empresa), porque geralmente toda a papelada e parte financeira é bastante complexa, o que demanda maior atenção de especialistas.
Ou seja, os escritórios de contabilidade ajudam os proprietários de negócios a se manterem financeiramente organizados, em conformidade com os impostos e, assim, são parte da preparação estratégica para o crescimento do negócio.
Dessa forma, os donos de empresas não devem olhar para uma empresa de contabilidade apenas como um custo fixo mensal para fechar as contas e fazer balanços financeiros.
A contabilidade, como a necessidade de um notebook para escritório, precisa ser vista como uma parceira da empresa e uma das pontas que fazem os negócios girarem.
Por esse motivo, há diversos empreendedores abrindo seus serviços de contabilidade, sendo um dos grandes setores que fomentam a economia e dão renda a muitas famílias que têm à sua frente um bom administrador e alguém que entende de números.
Embora alguns escritórios de contabilidade se especializam em serviços de nicho, como estratégia e organização tributária, a maioria oferece serviços de contabilidade em geral e mais tradicionais, como folha de pagamento. Veja a seguir:
Planejamento tributário
O trabalho de planejamento e preparação tributária, muito procurado por empresas e também por pessoas físicas, vai muito além de preencher declarações de impostos no período entre janeiro e abril, quando se faz a entrega de documentos à Receita Federal.
Além disso, os escritórios de contabilidade ajudam a identificar as melhores soluções e que auxiliam na criação de outras empresas e estruturas jurídicas, em muitos casos, que façam o melhor sentido fiscal para a empresa.
Por exemplo, algumas necessidades de planejamento imobiliário são exclusivas de muitos proprietários de empresas e uma empresa de contabilidade ajuda justamente a identificar esse tipo de situação.
Olhando o panorama de uma determinada companhia, a empresa de contabilidade é capaz de ajudar a desenvolver uma combinação mais certeira de criação de mais CNPJs, que ajudarão a organizar a questão contábil.
O trabalho é feito em conjunto com com advogados de planejamento imobiliário, planejadores financeiros e agentes de seguros para implementar estratégias de longo prazo para transferências de negócios e para mitigar os impostos sobre os imóveis.
Balanços e folhas de pagamentos
Muitos donos de negócios, inclusive aqueles que vendem urna acrilica grande, tem diversas qualidades, desde o fornecimento do produto à divulgação, mas nem sempre são especialistas nos aspectos financeiros da administração de uma empresa.
Por isso, os escritórios de contabilidade encontram uma avenida enorme para oferecer serviços.
Os registros precisos de fluxo de caixa das empresas que contratam os serviços de especialistas em contabilidade são feitos, por exemplo, por meio de cópias de contas bancárias comerciais, que são enviadas ao escritório.
Dessa forma, se cria um fluxo de custos e receitas, que é fundamental para a criação de um balanço confiável que divida muito bem essas despesas e lucros de cada área, separando o joio do trigo.
As empresas de contabilidade também podem ajudar com as contas a receber e gerenciar as saídas de dinheiro que incluem pagamentos a fornecedores, funcionários e processamento da folha de pagamento, além de:
- Salários dos funcionários;
- Férias;
- 13º salário;
- INSS e IRRF descontados;
- Aviso prévio;
- Entre outros.
Outra atribuição muito importante é garantir que todos os documentos exigidos por governos e autoridades regulatórias estejam em dia. Além disso, o famoso e complexo pagamento extra de fim de ano também pode ser feito por uma empresa de contabilidade.
Auditorias e avaliação de novos negócios
As empresas de contabilidade também são essenciais quando uma empresa precisa criar relatórios de avaliação ou obter auditorias exigidas pelas autoridades.
Por exemplo, quando uma companhia contrata um empréstimo ou financiamento, essa transação precisa ser avaliada de forma legítima e precisa, o que também é necessário para novos negócios vindos de fusões e aquisições.
Os escritórios contratados fazem de forma muito minuciosa uma avaliação das receitas, do guarda-chuva do negócio como um todo e compara com anos anteriores para estabelecer padrões e tirar conclusões, a pedido de investidores ou de autoridades regulatórias.
Vantagens de ter uma empresa de contabilidade
A maioria das pessoas pode se beneficiar usando uma empresa de contabilidade a seu favor. Exatamente por isso, entre vários outros benefícios, é que hoje em dia abrir um negócio de contabilidade é muito vantajoso principalmente por causa da demanda.
Há uma agenda personalizada com nome cheia esperando os profissionais e empreendedores de contabilidade.
Como todo empreendedor, espera-se que haja um gerenciamento das contas para equilibrar as finanças da empresa.
Como o empreendedorismo vem crescendo muito no mundo, sobretudo no Brasil, devido às recentes crises econômicas, a demanda cresce a cada dia mais pelo controle quase que total de várias partes financeiras da companhia.
Afinal, as contas podem se tornar muito complexas, principalmente quando se trata de questões tributárias, em que as legislações muitas vezes são antigas e há várias inseguranças jurídicas que travam e tornam os processos burocráticos.
À medida que as empresas vão crescendo, manter o controle pode se tornar uma tarefa muito difícil.
Por isso, é difícil estabelecer razões contrárias de não contratar uma empresa de contabilidade. Pelo contrário: há inúmeros pontos a favor que podem deixar o negócio fluir.
1 - Você economiza tempo dos seus clientes
Como dono de um negócio de contabilidade, você pode oferecer um valor enorme para as empresas que o contrataram: tempo, que serve até para contemplar aquele lindo espelho decorativo sala de jantar.
Ter tempo é algo muito valioso no contexto corporativo de hoje, e as contas da empresa demandam análises específicas e muito trabalhosas, o que torna a terceirização de empresas de contabilidade um verdadeiro ativo.
Ao ser contratado, você como dono de uma empresa de contabilidade tem a chance de cuidar do que é mais importante para outros empresários e isso lhe dá uma grande confiança em manter o bom relacionamento e o acordo de contratação do seus serviços.
2 - A demanda pela questão tributária é grande
As declarações de impostos podem parecer simples muitas vezes para algumas pessoas físicas, mas para as empresas no geral é considerado um caos tremendo.
É possível confundir números facilmente e errar pode fazer as empresas pagarem multas totalmente desnecessárias.
Por isso, os serviços de um escritório de contabilidade são essenciais no quesito tributário, em que há uma demanda que vai se tornando recorde a cada ano, com a criação massiva de empresas que necessitam de salas para treinamento e outros serviços.
Novamente, é improvável que as empresas tenham tempo ou experiência para resolver suas próprias questões tributárias.
Você que é especialista em todos os aspectos da tributação sabe a melhor maneira de reduzir a fatura tributária de uma companhia. Mais uma vez, esse trabalho costuma ser constante e muito bem valorizado.
3 - Ajuda a economizar custos
Como parte da função de um profissional especializado em contabilidade, há também a responsabilidade por administrar as finanças de uma companhia. Assim, é possível saber onde o dinheiro está sendo gasto desnecessariamente.
Qual empresa não quer economizar custos nos tempos atuais em que reina a transformação digital e vários ativos das empresas se tornam obsoletos? O problema é quando elas não conseguem identificar isso.
Por isso, ter um negócio de contabilidade torna-se fundamental nessas horas. É possível até que uma cadeira alta para escritório mais barata seja recomendada pelo profissional contábil.
Afinal, chovem as contratações de empresas de contabilidade para apagar fogos financeiros e de economia de recursos.
4 - Você se torna um encanador do dinheiro
Sabe quando, de forma recorrente, aquela sua pia da cozinha não funciona e você tem que chamar um encanador?
Uma empresa de contabilidade é basicamente assim, como um encanador do dinheiro e do talão de orçamento personalizado de uma companhia.
Da mesma forma que você tenta apertar uma torneira achando que dará certo, mas na verdade você toma um banho de água e gasta muito na próxima conta de água.
Com a contabilidade de uma empresa pode acontecer a mesma coisa se não houver um profissional por trás.
Conclusão
É por esse motivo que a demanda por empresas de contabilidade é tão grande, uma vez que a resolução de problemas é constante e é preciso especialistas que saibam o que fazer nessas horas.
Com isso, fica claro que empreender na área da contabilidade é um trabalho que contribui para otimizar um negócio, principalmente na questão financeira.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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