Compreender os processos de uma empresa auxilia no reconhecimento de fraquezas, pontos positivos e oportunidades. Dessa forma funciona o entendimento de custo direto e indireto, valores que trazem maior independência e resolução de problemas.
Ao longo deste artigo, você irá entender melhor sobre o que são custos, dentre os fixos e variáveis, além de saber como funciona a diferenciação de custos diretos e indiretos podem ajudar a melhorar a produtividade e os ganhos de uma empresa. Acompanhe!
Os custos de uma empresa
A princípio, para entendermos à frente sobre custos diretos e indiretos, é necessário que tenhamos conhecimento sobre o que de fato significam esses quesitos de um modo geral, procurando entender do que ele é constituído.
Os custos de uma empresa são os gastos gerais que uma companhia tem para estar em pleno funcionamento no mercado, indo desde o começo da fabricação ou desenvolvimento de serviço, até o pagamento de funcionários.
Compreender essas questões, cada passo a passo da cadeia produtiva e de todo o processo de uma companhia, faz com que exista o entendimento real de tudo o que se passa dentro de um negócio, sejam erros, acertos e desenvolvimento de soluções.
É compreensível que todo o custo de uma empresa esteja ligado com o desejo de desenvolver a produtividade de seu negócio. No entanto, saber exatamente cada parte dos investimentos pode ser uma boa forma de melhorar as estratégias.
Ao conhecer de perto os processos que integram o serviço de aluguel de empilhadeira, uma empresa consegue, por exemplo, trazer soluções relacionadas a gastos excessivos e formas de trabalho ultrapassadas.
Mas para além desse entendimento, uma boa prática entre os profissionais é compreender a fundo quais são os riscos variáveis e fixos dentro de uma empresa, informações estas que funcionam como uma introdução para quem deseja entender a produção.
Podemos caracterizar como custo fixo todos aqueles investimentos que, de tempos em tempos, permanecem os mesmos, e devem ser sempre mantidos em constante pagamento para que o trabalho possa ser realizado, bem como o serviço entregue.
Digamos que uma empresas de instalação elétrica comece a traçar os seus principais custos fixos, como uma forma de começar a reduzir preços de itens que, após uma análise, podem não valer a pena serem gastos.
Nesse caso, essa empresa pode considerar como custo fixo a compra de materiais elétricos, pagamento de funcionários e aluguel de veículos para a realização dos atendimentos.
Esses três itens são exemplos de custos que não têm variação de valores ao longo dos meses.
Agora, falando sobre os custos variáveis, podemos encaixar todos aqueles investimentos contrários aos fixos. Entram nesse quesito todos os valores pagos pela empresa que não ocorrem sempre, ou seja, podem variar de acordo com inúmeros fatores.
Por exemplo, uma empresa que oferece aluguel de espaço comercial tem em sua tabela de preços valores fixos para cada tipo de evento ou tempo de serviço prestado, o que facilita o pagamento de custos com arrumação, limpeza e possíveis decorações e mobílias.
No entanto, neste negócio é possível encontrar despesas que variam de acordo com os contratos feitos, como no caso de ajustes que podem ser necessários entre a saída e entrada de clientes desses espaços, como no caso de reformas em banheiros e salas.
Também podemos considerar como um bom exemplo de custo direto alguns impostos pagos tanto para o pleno funcionamento da empresa, quanto aqueles relacionados a pagamentos de funcionários e coberturas de planos de saúde.
Mesmo no caso de impostos pagos anualmente, ou em um intervalo de meses, essa deve ser uma taxa a ser claramente localizada pela empresa e guardada como essencial no planejamento financeiro.
Dessa forma, tudo varia de acordo com a condição do local encontrado antes que seja repassado para outro cliente. O custo varia de acordo com a necessidade, e pode variar entre baixo e alto, dependendo de como o lugar estiver conservado.
Entendendo essas duas vertentes, entenda nos tópicos abaixo um pouco mais sobre o que são custos diretos e indiretos, separações de investimentos que podem indicar melhorias.
O que é o custo direto?
Os custos diretos de uma empresa podem ser vistos em todos os fatores que contribuem para o desenvolvimento do produto final, bem como no caso de um serviço. Estão inclusos nessa especificação matérias-primas, mão de obra e encargos diversos.
De uma forma mais prática, podemos entender que os custos diretos de uma empresa de tela de janela, por exemplo, são os materiais de linha, o pagamento pelo serviços de montadores desse material e peças para encaixe na parede, bem como utensílios próprios.
Com isso, entendemos que, para que o trabalho seja realizado, é preciso investir nesses e em outros quesitos que se encaixem nesse segmento, algo que reforça a identificação daquilo que é necessário para que a empresa gere lucro.
Também fica mais fácil de entender onde é possível haver economia e onde precisa ser investido dinheiro para melhorar a qualidade do que já é ofertado.
Dessa maneira, é mais simples para um administrador encontrar soluções para possíveis problemas, como insatisfação de clientes com o serviço.
Agora, pensando em questões de produto, uma fábrica de tinta para cozinha tem como principal custo direto as matérias-primas para a fabricação das tintas e suas colorações disponíveis, as latas, o pagamento de químicos e outros profissionais, além da entrega.
Nesse caso, é possível verificar em que parte do processo de produção dessa tinta mais atenção de investimento é demandada, entendendo ainda qual a quantidade certa de colaboradores e serviços de entregas, podendo ser aumentada ou diminuída.
O que é o custo indireto?
Sobre custo indireto, compreende-se tudo aquilo que auxilia no desenvolvimento de um produto ou serviço, mas não está diretamente ligado ao resultado final, mesmo que sem esse tipo de investimento o trabalho não possa ser viabilizado.
Por exemplo, para que uma empresa de tecnologia, responsável pelo processamento de dados de empresas, é preciso que a montagem de quadro elétrico esteja em dia e em pleno funcionamento, já que sem ela as ferramentas de trabalho não funcionam.
A importância do quadro elétrico para todo o processo de trabalho é essencial e deve ser sempre preservado, mesmo que esse quesito não seja determinante para o processamento de dados, como no caso de sistemas próprios criados por colaboradores.
É possível entender que o custo indireto é tão importante quanto o direto, mas essa separação muitas vezes é utilizada para verificar a existência de investimentos que podem ser reduzidos ou até mesmo retirados de dentro de uma empresa.
Esse é o caso de uma loja de materiais para construção que disponibiliza teste de tinta para os clientes, algo que influencia no processo de interesse na compra do produto.
Ao analisar as condições relacionadas ao serviço, bem como a popularidade dele e como seus custos podem ser revertidos para áreas de maiores problemas, fica mais fácil entender que esse pode ser um ponto a ser repensado pela empresa em relação à sua importância.
Uma outra forma de solução utilizando os custos indiretos, no caso da importância deles ser comprovada, é a mudança da precificação do produto final diante desses investimentos, justamente para que possam ser retirados da aba de prejuízos.
Importância da diferenciação entre os custos
A importância da diferenciação dessas duas vertentes de custos, conforme visto ao longo do artigo, traz vantagens relacionadas à:
- Precificação;
- Diminuição de custos;
- Oportunidades de crescimento;
- Divisão de valores para filiais.
Isso tudo acontece tal como um efeito dominó. A partir do momento em que todo o processo é separado e analisado passo a passo, fica mais fácil enxergar investimentos desnecessários, preços que não cobrem gastos e soluções apropriadas para expansões.
Muitas vezes os gastos podem acabar saindo daquele planejamento feito, algo que mais à frente pode provocar riscos sérios para uma empresa. Por isso, ter conhecimento dessas informações de avaliação de ativos pode, inclusive, prevenir crises.
Aliado a isso, é interessante que o administrador responsável tenha noções básicas de trabalhos financeiros e contábeis, como uma forma de unir a análise e o planejamento com dados de gastos e contas a pagar.
Dessa forma, é possível salvar qualquer tipo de empresa de graves problemas administrativos, seja em setores de comércios, indústrias ou serviços.
Conclusão
A partir da análise de custos diretos e indiretos fica cada vez mais fácil incorporar soluções para o desenvolvimento saudável de empresas, almejando futuras implementações desejadas.
Se possível, coloque todas essas informações em uma planilha construída especialmente para o negócio onde você trabalha, de forma que os dados possam ser cruzados e melhor compreendidos por toda a equipe.
Assim, você estará pronto para fazer com que a produtividade do seu empreendimento atinja os melhores níveis do mercado!
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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