Projetos envolveram o transporte de médicos de diferentes países e a logística de um lançamento farmacêutico; operações evitaram mais de R$ 145 mil em custos emergenciais
A tg.mob, empresa especializada em mobilidade corporativa, é finalista em dois cases na 27ª edição do Prêmio Caio 2026, com projetos realizados no Rio de Janeiro. As operações envolveram o transporte de 449 participantes e convidados, alcançaram índices de 99,5% e 100% de conformidade com as diretrizes estabelecidas pelos clientes, além de evitar, juntas, mais de R$ 145 mil em custos emergenciais.
Os dois projetos exigiram soluções específicas para diferentes desafios logísticos, desde a coordenação de 149 movimentações aéreas, com atendimento em três idiomas, até a gestão de transfers em uma área militar restrita sem sinal de telefonia celular.
Conferência internacional: 149 movimentações aéreas coordenadas
Para atender aos participantes da conferência científica, hospedados em Copacabana, a tg.mob precisou sincronizar 75 chegadas e 74 partidas nos aeroportos do Galeão e Santos Dumont. A operação envolveu profissionais de diferentes nacionalidades, atendimento em três idiomas e uma equipe mobilizada em apenas quatro dias.
O planejamento incluiu rastreamento individual iniciado quatro horas antes de cada voo, atendimento bilíngue e uma estrutura de contingência que previa até mesmo uma van blindada para situações emergenciais. Com essas medidas, a empresa alcançou 99,5% de conformidade, sem registro de voos perdidos, e proporcionou uma economia superior a R$ 66 mil em custos relacionados a imprevistos.
Mobilidade em perímetro militar e sem sinal de celular
O segundo case envolveu a mobilidade de 300 convidados de um lançamento do setor farmacêutico, com deslocamentos entre aeroportos, um hotel na Zona Sul e o Museu do Amanhã. A operação aconteceu em um perímetro militar restrito, sem sinal de telefonia celular e com regras rigorosas de circulação, exigindo uma estrutura própria de comunicação e coordenação.
Para atender à demanda, a tg.mob posicionou 17 coordenadores em pontos estratégicos, mobilizou 17 vans credenciadas e organizou transfers internos com carrinhos de golfe para facilitar o transporte dos convidados. Uma rede fechada de rádio permitiu coordenar as equipes durante toda a operação, que alcançou 100% de precisão nos desembarques e evitou R$ 79 mil em custos emergenciais.
De acordo com Leandro Pimenta, CEO da tg.mob, a mobilidade em eventos precisa ser planejada considerando não apenas o deslocamento dos participantes, mas também as particularidades de cada operação. “Nos dois projetos, precisamos antecipar cenários e estruturar respostas para situações que poderiam comprometer a programação ou gerar custos adicionais. Foi desafiador, mas com o envolvimento das equipes e a preparação antecipada de cada etapa, conseguimos cumprir os objetivos estabelecidos e entregar os resultados esperados pelos clientes. Estar entre os finalistas do Prêmio Caio com esses dois projetos é um reconhecimento importante do comprometimento de toda a nossa equipe”, afirma.
A 27ª edição do Prêmio Caio vai revelar seus vencedores no dia 8 de dezembro, reconhecendo projetos e profissionais que contribuem para o desenvolvimento da indústria de eventos e turismo no Brasil.
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