Ética e conduta são duas questões muito importantes dentro das empresas, tanto é que nos últimos anos, o Brasil acompanha uma crescente discussão em torno da ética das organizações e no modo como elas se relacionam.
Esses debates surgiram, principalmente, por conta da importância do compliance, fazendo com que surgissem novas legislações e a criação de mecanismos que evitam crimes e riscos de conduta no ambiente organizacional.
Um dos recursos desenvolvidos é o código de conduta da empresa, e todas as companhias precisam compreendê-lo para praticá-lo no dia a dia.
No ambiente de trabalho, os profissionais se sentem na obrigação de assumir um compromisso condizente com o tipo de empresa. Muito da postura que precisa ser adotada pertence ao senso comum, mas o perfil da companhia pode não ser óbvio.
Isso acontece porque algumas ações podem não ser compatíveis com a missão da corporação ou a imagem que ela deseja transmitir. É justamente para isso que serve o código de ética e conduta.
Neste artigo, vamos explicar o que é código de conduta e ética e falar um pouco sobre a importância dele para as organizações. Confira.
O que é código de conduta e ética?
Código de conduta e ética é um documento que estabelece diretrizes que determinam o comportamento e a ação dos colaboradores, tanto internos quanto externos, de uma empresa.
Ele atua como uma norma interna, que busca alinhar valores éticos e os objetivos da corporação, enfatizando leis e regulamentos que se aplicam a ela.
Dentro de uma empresa de coleta de lixo infectante, traz orientações sobre as expectativas que possui em relação ao comportamento dos empregados, representantes e subcontratados, que estejam ou não em suas dependências.
Para funcionar, o código de ética e conduta precisa ser baseado em 3 alicerces importantes. Um deles é a regulação das condutas de todos os envolvidos com o negócio, como:
Sócios;
Funcionários;
Parceiros;
Investidores.
Também é importante que se preocupe encobrir os riscos de integridade, além de ser conduzido por meio de uma linguagem imperativa, tendo em vista que seu papel é impor valores e regras.
Tendo como base esses alicerces, é essencial observar outras características, como a linguagem, que deve ser clara e concisa, objetividade, mencionar as políticas da empresa e prever os deveres dos funcionários.
Também deve enumerar medidas disciplinares cabíveis, caso as normas sejam violadas, além de ser um documento bem estruturado e que sirva como base para aplicar os mecanismos de integridade.
Importância do código de conduta
Dentro de um importador de rolamento da roda traseira moto, o código de conduta se torna uma ferramenta essencial para garantir um programa de integridade.
Quando a organização formaliza valores, regras de convivência e objetivos, consegue criar um ambiente de trabalho mais harmonioso. Consequentemente, ajuda a prevenir problemas que possam impactar o funcionamento da corporação.
Ele também é importante para preservar a imagem e a reputação da corporação. Pode ser usado como instrumento para administrar conflitos de interesse e assim moldar a cultura corporativa, a fim de resguardar os objetivos da empresa.
Esse documento facilita a coleta de provas, a fim de evitar ações lesivas para o negócio. Para os colaboradores, ele é importante porque traz mais clareza ao que pode ou não ser feito, a maneira certa de trabalhar, além de aumentar a segurança.
Os profissionais se conscientizam acerca do que a empresa espera deles e podem adotar um comportamento compatível com isso.
É errado acreditar que o código de conduta seja uma exclusividade de empresas grandes, tendo em vista que ele é fundamental para as pequenas e médias organizações.
Mas, é importante dizer que o trabalho de compliance deve ser realizado de modo que seja compatível com as necessidades e capacidades da companhia. Afinal, funciona como elemento de programa de integridade.
Vantagens do código de conduta e ética
Por meio deste documento, uma empresa de consumível de tampografia tem acesso a uma série de benefícios. Dentre eles podemos destacar:
Evita problemas com assédios
Alguns problemas, como assédio moral, assédio sexual, discussões e bullying podem expor a empresa de maneira negativa no mercado, e essas questões devem ser contempladas no código de ética e conduta.
Infelizmente, algumas situações podem fugir do controle e este documento é uma forma de padronizar o comportamento e as relações no ambiente organizacional.
Seu propósito é proteger os funcionários de situações negativas e que possam gerar impactos em sua saúde mental e na qualidade de vida.
Melhora a política de compliance
O documento em questão ajuda a evitar conflitos de interesses, um problema que costuma ser comum na área de compliance da corporação. Se não forem devidamente corrigidos e investigados, podem trazer muitos prejuízos.
Para um fabricante de lona de circo festa, funciona como um componente importante das políticas de conformidade, garantindo que todos respeitem a legislação e seus preceitos éticos.
É assim que ela vai garantir a integridade das operações e as relações positivas em seu cotidiano.
Aumenta a segurança institucional
É fundamental que o código de ética e conduta seja bem redigido, pois ele vai atuar como uma ferramenta fundamental para a segurança na hora de resolver conflitos.
Quando surgem problemas, as companhias de seus funcionários podem utilizar esse documento para evitar diferentes tipos de riscos, algo ainda mais crucial para melhorar o relacionamento com membros externos.
A corporação garante a imparcialidade e a transparência em suas decisões, além de conduzir com mais facilidade as negociações e discussões. Como resultado, surge um ambiente de trabalho mais harmonioso e com poucos conflitos.
Mostra possíveis desvios de conduta
Por meio desse documento, uma empresa de corte a laser consegue normatizar as ações das pessoas, além de acompanhar, analisar e definir quais serão as punições para os desvios de conduta.
Ao mesmo tempo, ela mostra como combater o descumprimento das regras. Mas, é importante lembrar que o foco dessa ferramenta não é a punição, mas sim, a conscientização.
A partir do momento em que um profissional aceita fazer parte da empresa, precisa se conscientizar e ser alertado pelo RH sobre as normas de ética e conduta, para se certificarem de que concorda com elas.
Espera-se que todos cumpram as regras e que exista uma atuação que não prejudique os princípios estabelecidos pela corporação.
Melhora a imagem institucional
Por meio do código de ética e conduta, o negócio consegue mostrar ao mercado e todos aqueles que fazem parte dele que se preocupa com os valores, a ética e a integridade.
Para uma autoescola especializada em renovação de CNH cassada, também é o melhor caminho para transmitir uma imagem transparente para a rede de relacionamentos e gerar impactos positivos para sua própria competitividade.
Isso se torna ainda mais importante tendo em vista a necessidade de estar presente nos ambientes digitais e construir uma imagem positiva nesses meios.
Como escrever o código de ética e conduta?
Sabendo quais são os benefícios deste documento para as empresas, nada mais importante do que saber como escrevê-lo.
É fundamental que seja enxuto e a corporação precisa se preocupar em escrever aquilo que é realmente importante para a sua integridade.
Por exemplo, uma empresa de instalação de kit GNV G5 deve pensar no que precisa escrever, incluindo regras de governança, políticas de anticorrupção, confidencialidade das informações, proteção de dados, conflitos de interesses e normas específicas.
Depois, é necessário inserir previsões sobre outros assuntos importantes, mas que não são fundamentais para o funcionamento da companhia, por exemplo, as regras sobre recebimento de brindes e hospitalidade por parte dos colaboradores.
Se o gestor quiser, também pode inserir informações prospectivas, tendo como objetivo mudar a cultura da empresa, por exemplo, dando algumas dicas de como os funcionários devem se comportar em suas redes sociais.
Todas essas informações podem fazer parte do documento, mas não se esqueça de que seu principal objetivo é trabalhar questões que possam realmente impactar uma empresa de aluguel de limousine para festas.
É por isso que no código de conduta vemos a missão, visão e valores da companhia sendo bem expostos, além de uma mensagem de alta gestão.
Considerações finais
Portanto, o código de ética e conduta é um documento que precisa ser visto como um elemento vivo que vai garantir a integridade da corporação, mas precisa ser flexível e revisado para que seja possível fazer todas as alterações necessárias.
Isso é importante porque todas as empresas passam por mudanças políticas, enfrentam desafios éticos e outros fatores que determinam uma mudança necessária.
Neste artigo, você conheceu um pouco mais sobre esse documento e de que maneira ele deve ser elaborado para que cumpra sua missão.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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