Administrar um negócio exige atenção e conhecimentos técnicos, de modo que seja possível realizar uma gestão financeira empresarial eficiente, na qual os recursos sejam empregados de forma certa e com sabedoria.
Qualquer empresário sabe da importância que o setor financeiro tem dentro da empresa. É por meio dele que se pode manter a companhia funcionando, além de expandi-la e de modo a garantir que todos os custos e lucros estejam sendo bem conduzidos.
Sem uma preparação adequada, a gestão financeira pode trazer uma série de problemas significativos para a empresa, que terá dificuldades em se manter funcionando e gerando bons resultados.
Por isso, para que bons retornos possam ser mensurados em uma loja, por exemplo, tão indispensável quanto vender mais unidades de uma amassadeira espiral cozinhas industriais, é saber gerenciar as entradas e saídas financeiras do local.
Afinal, se não houver um controle eficaz desse cenário, a probabilidade de que esse aumento de vendas seja absorvido de maneira pouco produtiva para a gestão da empresa é imenso.
Portanto, saber realizar a gestão financeira empresarial é o melhor caminho para garantir que não haja surpresas desagradáveis no orçamento da companhia, assim, ela pode ser conduzida da melhor forma possível e alcançar seus objetivos de crescimento.
É interessante pensar que essa gestão pode ser dividida em duas partes principais: a gestão operacional e a estratégica. Isso quer dizer que para tomar boas decisões, é essencial traçar um planejamento, criando uma maneira de atuar mais sustentável.
Esse cuidado pode ser fundamental, além de ser a chave de sucesso da empresa, que se tornará um modelo de negócio produtivo e com grande capacidade de expansão, o que gera aumento no valor da companhia e uma operação mais eficaz de modo geral.
Se você é empresário e reconhece a importância e a necessidade desse assunto, este artigo é para você. Por isso, siga na leitura do conteúdo e conheça boas práticas para a gestão financeira do seu negócio.
O que é a gestão financeira e quais são as suas funções?
Ao decidir abrir um novo negócio, como uma empresa de fabricacao de peca agricolas, o empresário já deve ter em mente uma série de demandas que terá que atender para que o seu trabalho seja realizado da melhor maneira. Isso inclui vários pontos, tais como:
- A contratação de bons funcionários;
- A compra dos maquinários necessários;
- Os custos com compra de insumos;
- As boas negociações com fornecedores;
- O pagamento dos encargos em dia;
- O investimento em melhorias e aprimoramentos;
- A expansão da empresa em tempos futuros.
De fato, cada uma dessas ações envolve o setor financeiro, justamente porque significa que tudo deve ser pensado e idealizado para que a qualidade dos serviços e dos produtos oferecidos pelo estabelecimento sejam positivos dentro do seu setor de atuação.
É por meio de decisões como essas que a empresa se torna uma referência, conquistando mais clientes e se tornando uma autoridade no mercado de modo geral.
Para que isso seja possível, um dos pontos mais importantes para o sucesso do estabelecimento é justamente o de que a gestão financeira precisa ser praticada e administrada de forma eficiente, sendo o segredo do sucesso da marca.
Dessa maneira, é preciso começar definindo o que é, exatamente, a gestão financeira empresarial. De modo prático, ela se trata de um conjunto de ações para controlar e planejar as finanças de qualquer companhia.
Assim, uma empresa de alinhamento e balanceamento de rodas, por exemplo, precisa ter amplo domínio sobre os seus movimentos envolvendo custos e lucros, sabendo administrá-los, controlá-los e analisá-los sempre com cautela e segurança.
De modo geral, as funções da gestão financeira são justamente saber quanto dinheiro a empresa tem, o quanto ela deseja alcançar, quanto é necessário utilizar para a sua operação completa e qual a sua margem de ganhos com vendas.
Para isso, pode ser necessário produzir relatórios mais técnicos e específicos, que sejam capazes de trazer esse tipo de informação de forma detalhada e com riqueza de detalhes, aumentando a compreensão sobre o cenário atual da empresa.
Por isso, tal como um estabelecimento especializado em administracao de restaurante corporativo, é preciso contratar profissionais devidamente capacitados para esse tipo de função, para que seja possível conquistar os resultados esperados.
Afinal, ter acesso a um relatório técnico com informações sobre margem de contribuição, receita operacional, EBITDA, projeção de vendas, despesas variadas e ponto de equilíbrio, são fundamentais para uma avaliação precisa do setor financeiro.
Ao ter acesso a esse tipo de informação, é possível ter uma administração coerente e qualificada, que trará benefícios no curto, no médio e no longo prazo.
Por que a gestão financeira empresarial é importante?
Entender a importância da gestão financeira é o primeiro passo para o sucesso de um negócio. Isso porque, de forma geral, é preciso conhecer de maneira personalizada todas as necessidades do seu estabelecimento para dar o suporte que ele precisa para crescer.
Isso porque uma empresa que vende cancelas para condominios deve entender a fundo os seus números, o que envolve a quantidade de vendas, o preço de produção, o valor de comercialização e mais uma série de pontos financeiros que vão impactar nos resultados.
Afinal, por mais que se ache que vender mais é o segredo para que uma empresa cresça, essa noção pode estar errada. É preciso ter em mente que cada decisão tomada com base em achismos pode dificultar o desenvolvimento de uma marca.
Sendo assim, a gestão financeira empresarial se torna importante, pois é ela que oferece os subsídios necessários para as tomadas de decisões corretas, que vão possibilitar uma gestão coerente e eficaz para qualquer tipo de estabelecimento.
Quais resultados esperar de uma boa gestão financeira?
Seja uma loja especializada em persiana de madeira com fita ou um escritório de contabilidade, uma boa gestão financeira empresarial é fundamental para se obter bons resultados.
Mas, o que é possível esperar diante de um trabalho especializado de acompanhamento e controle das finanças? De modo geral, é possível ter um equilíbrio no orçamento, para que nada falte nas datas de pagamento, por exemplo.
Além disso, permite que sejam feitos planos de expansão, que os impostos estejam sempre em dia, que os funcionários recebam salários proporcionais ao mercado, que os lucros dos sócios sejam satisfatórios e outros diversos benefícios indispensáveis para a empresa.
Quais os bons hábitos devem ser aplicados na empresa?
Depois de entender melhor sobre a gestão financeira empresarial, é fundamental que um fabricante de saco plástico ou de peças de roupas femininas tenha em mente quais são as boas práticas que devem ser aplicadas no seu estabelecimento.
Esse cuidado garante que a administração geral do negócio se dê de modo muito mais seguro e controlado, sendo o responsável por uma gestão de qualidade para a empresa.
Algumas dessas boas práticas são:
- Fazer a gestão de custos;
- Ter um planejamento estratégico;
- Utilizar ferramentas de gestão;
- Separar finanças pessoais e empresariais;
- Ter controle sobre os inadimplentes;
- Fazer o registro de cada movimentação;
- Investir em capacitação na área.
Fazer a gestão dos custos é uma dos melhores procedimentos que se pode aplicar em um negócio. Isso porque é importante saber no que se deve gastar e o que se deve economizar, para manter o equilíbrio do orçamento empresarial.
Além disso, um planejamento estratégico é outro recurso indispensável de qualquer companhia, pois ele pode dar subsídios suficientes para a tomada de decisão que seja necessária em diferentes etapas do negócio.
As ferramentas de gestão também se tornam importantes no dia a dia da empresa, pois são elas que otimizam as tarefas e o trabalho, facilitando os processos e tornando-os cada vez mais funcionais.
Outro ponto de destaque é justamente o de gerenciar as finanças de maneira adequada, sempre separando os custos pessoais dos empresariais, de modo que um não impacte no outro.
Ao mesmo tempo, é necessário que uma fabricante de porta adesivo em acrilico para loja, por exemplo, tenha controle sobre os inadimplentes, para que não fique sem receber os seus pagamentos, evitando que o fluxo de caixa da empresa fique negativo.
Para isso, nada mais indicado do que fazer um registro de cada movimentação, tendo tudo devidamente organizado e listado, o que facilita o controle e permite que nada seja deixado para trás ou fique esquecido.
Por fim, buscar capacitação técnica para realizar a gestão financeira da sua empresa é o melhor caminho para conduzi-la da maneira ideal, conquistando bons resultados e permitindo que ela se expanda de forma contínua e produtiva.
Ao seguir essas boas práticas, o seu estabelecimento terá um rendimento acima do esperado, o que é fundamental para o fortalecimento dele e para a sustentabilidade de qualquer companhia que deseja ter sucesso no seu setor.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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