Armazenagem e estoque são conceitos que têm bastante relação entre si e são muito importantes no dia a dia de quem pretende empreender. Neste artigo, entenderemos como esses termos se diferem entre si e qual a função de cada um diante do mercado.
Esses termos, normalmente, são mais utilizados quando pensamos no meio logístico, sendo frequentemente confundidos entre si. Seja de forma consciente ou não, é comum assimilar os termos estoque e armazenagem com “colocar tudo em um lugar”.
Porém, tais ideias e conceitos vão muito mais além do que a simples ação de preencher um espaço e utilizá-lo quando for a melhor hora ou quando acabar os produtos na “prateleira”, seja esse produto um espelho decorativo sala de jantar ou qualquer outro.
Pensando nisso, vamos abordar um pouco desses conceitos tão empregados no dia a dia e tão pouco diferenciados pela maioria das pessoas. Acompanhe a leitura!
Afinal, o que é armazenagem?
Obedecendo a ordem alfabética, falemos primeiro sobre a armazenagem e sua função. Em poucas palavras, o conceito de armazenagem entende-se como todo o processo e conjunto de ações que visam a organização e movimentação do seu estoque.
O recebimento, organização do espaço, melhora do fluxo de movimentação dentro de um local, nesse caso, o estoque, tudo isso buscando deixar o local mais prático e rápido para receber e retirar encomendas, seja uma cadeira alta para escritório ou qualquer outra.
Então, entendemos como principal função da armazenagem melhorar a produtividade da empresa, pois quanto melhor o fluxo de um processo, mais rápido ele é feito e mais vendas a empresa capitaliza.
Vamos usar como exemplo uma empresa de logística, onde todos os dias chegam caixas e mais caixas de produtos para serem distribuídos. Caso não tenha uma boa estratégia de logística e armazenagem, muita coisa pode ser perdida, como uma urna acrilica grande.
Portanto, mesmo que seja aplicado em situações que requerem um menor esforço, o termo armazenagem é bastante abrangente e pode ser incluído desde em uma distribuidora até uma pequena sala onde você guarda as canecas personalizadas do seu e-commerce.
Caso ainda esteja confuso sobre como diferenciar armazenagem do conceito de gestão de estoque, que vamos explicar logo na sequência, pense em alguns processos que fazem parte do processo:
Recebimento de produtos;
Expedição;
Separação;
Organização do local onde estão os produtos.
Agora que ficou um pouco mais claro como funciona o armazenamento do seu produto, seja ele uma agenda personalizada com nome ou um eletrodoméstico, vamos entender o conceito de gestão de estoque.
Do que se trata a gestão de estoque?
Embora tenha uma boa relação com a armazenagem, a gestão de estoque tem como principal objetivo controlar todos os recursos materiais disponíveis fornecidos pela empresa, ou seja, ter o controle de quais produtos estão entrando na empresa e quais estão saindo.
É uma prática muito utilizada e deve ter um alto investimento para que não ocorram problemas no estoque, podendo afetar a reputação da empresa, aumentando o número de gastos e podendo causar atritos diretamente com o cliente.
Quando se está gerindo o estoque, seja ele armazenado com talão de orçamento personalizado ou qualquer outro produto, a economia e otimização de recursos pode ser a chave para manter uma melhor administração de tudo o que a empresa possui.
Com os avanços tecnológicos, existem diversos programas e softwares que ajudam a melhorar e otimizar a sua gestão de estoque, evitando possíveis erros que podem ser cruciais para a boa experiência de seu cliente.
Por exemplo, imagine que você economizou dinheiro e finalmente, depois de pesquisar em inúmeras lojas, conseguiu comprar o seu notebook para escritório. Então, recebe a notificação de que demora por volta de 15 dias até que o produto chegue em suas mãos.
Você espera longas duas semanas e nada do seu produto. Aguarda mais tempo e nada, então, decide entrar em contato com a empresa que vendeu o produto, querendo entender o motivo do porquê seu notebook ainda não ter chegado em sua residência.
Só então a companhia percebeu que ocorreu um erro na gestão do estoque e que esse notebook não está disponível para a venda e que todas as unidades já haviam sido vendidas. O nível de frustração que o cliente ficaria seria muito elevado.
Tal problema, além de manchar a reputação do negócio, poderia acabar em processos judiciais contra a sua empresa, sendo necessária a entrega de documentos para os advogados, mais capital seria gasto e ainda teria a possibilidade de perder a causa.
É bastante óbvio, mas evitar esse tipo de problema deve ser sua prioridade para um bom relacionamento com o cliente, evitar gastos maiores, economizar tempo, dinheiro e esforços em situações que apenas prejudicariam sua companhia.
Diferenças entre ambos os conceitos
Conforme apontamos, agora você já entende um pouco mais os conceitos de cada um e como eles podem ser aplicados no dia a dia de trabalho, seja em uma empresa grande ou até mesmo em uma micro empresa localizada em uma pequena salas para treinamento.
Portanto, a seguir, acompanhe quais as maiores diferenças entre ambos, os conceitos e como melhorar e otimizar os processos, afinal, o tempo é bastante escasso, e quando melhor administrado, mais ações podem ser tomadas em prol do seu negócio.
1 - Como alinhar armazenagem e gestão de estoque
Em primeiro lugar, a armazenagem consegue te beneficiar de várias maneiras possíveis e, dentre elas, está a proteção contra perdas e danos, além do fácil acesso às suas mercadorias, por exemplo.
Quando falamos de diferenças entre ambas, a verdade é que a gestão de estoque se identifica como um conjunto de ações que buscam otimizar e criar, de fato, a estratégia que será usada para manter o controle do estoque.
Enquanto a armazenagem é a forma como você organizará os produtos em seu estoque. Logo, um tem como principal objeto o layout, organização e fluxo, enquanto o outro foca no controle exato dos números disponíveis e indisponíveis.
2 - Utilize a tecnologia a seu favor
Com a tecnologia tão avançada surgiram diversos programas e modos de controlar o seu estoque, além de máquinas e ferramentas que te ajudam no momento da armazenagem. Em ambos os casos, você recebe o suporte ideal.
Utilizar esses programas pode ser a diferença entre um processo bem consolidado e funcional ou uma completa bagunça. Sistemas inteligentes podem ajudar em ambos os aspectos, além de melhorar todo o processo da companhia como um todo.
3 - Trace estratégias certeiras e bem elaboradas
Nem só de tecnologia avançada vive o homem, portanto, para que o seu negócio continue vendendo como nunca e seja cada vez mais referência no mercado de trabalho, é necessário adotar estratégias que façam sentido com o seu ramo de atuação.
Novas tecnologias são, sim, muito importantes, mas o bom desenvolvimento e sensibilidade correta estão diretamente relacionados com a forma que seu negócio lidará com essas questões quando for a hora necessária, caso você não tenha investido nisso.
Ter uma mente que entenda bem sobre o assunto é essencial, ou seja, um especialista no assunto que possa te auxiliar a tomar decisões certeiras sobre fornecedores, além de quanto comprar, qual o melhor momento para se ter estoque, entre outras possibilidades.
Até porque, as máquinas apenas replicam movimentos, comandos e códigos que os colaboradores ordenarem, elas por si só não farão a boa gestão de estoque ou armazenagem correta se a estratégia adotada for falha e pouco eficaz.
Por isso, quando pensar em investir em sistemas de gestão, tenha em mente que essa palavra significa também apostar em bons e competentes profissionais da área.
4 - Redução de custos
Sem sombra de dúvidas, é uma das vantagens mais atrativas ao se desenvolver e investir em armazenagem e gestão de estoque, pois o dinheiro economizado aqui pode gerar fundos de investimentos para outros setores e campanhas da empresa.
O bom controle de estoque, por exemplo, demonstra para você quanto já se tem mais peças do que serão utilizadas em um linha de produção, campanha ou até mesmo projeto, apontando em números que não é necessário que se compre mais daquele material.
Não só isso: antes de comprar o material novo, você pode verificar quantos já tem exatamente em estoque e fazer a sua estimativa de quanto será gasto para o próximo projeto.
Com produtos baratos podem não fazer tanta diferença, mas caros, certamente fazem.
Considerações finais
Até aqui, já ficou claro quais as principais diferenças entre estoque e armazenagem, aplique o conhecimento na sua empresa, e-commerce ou projeto, uma vez que é necessário saber adaptar a sua realidade ao desenvolver seus projetos de empreendedorismo.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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