A contabilidade gerencial é uma área importante dentro de qualquer empresa, e é justamente por isso que o contador é um profissional que vem sendo cada vez mais valorizado.
Aliás, essa prática é o que garante que uma organização tenha mais destaque em seu mercado de atuação, e com isso se torne mais competitiva.
As finanças de uma companhia são a base para que ela cresça e expanda sua atuação. Se o gestor não se atentar a essa tarefa, pode colocar em risco até mesmo o funcionamento do negócio.
Nós sabemos que dentro de uma empresa, das menores às maiores, existe muito trabalho a ser feito, e que algumas vezes, mesmo as questões mais importantes, como a contabilidade, podem ser feitas de maneira errada ou negligente.
Quando isso acontece, o gestor assume um risco e está sujeito a consequências negativas. A melhor maneira de evitar essas situações é conhecer um pouco mais sobre a contabilidade gerencial.
Pensando nisso, neste artigo, vamos explicar o seu conceito e funcionamento, como aplicá-la de maneira a trazer resultados positivos para uma companhia, além de sua importância. Então, se você tem dúvidas sobre o assunto, leia o texto até o final.
Afinal, o que é contabilidade gerencial?
Definimos o termo “contabilidade gerencial” como um conjunto de técnicas e procedimentos contábeis, como a contabilidade de custos, contabilidade financeira, bem como a análise e demonstrações contábeis.
Quando essas técnicas são combinadas, o contador tem acesso a informações valiosas às quais podem embasar as tomadas de decisão de uma empresa
Dentro de uma companhia, muitos processos são importantes, como o controle de sistema de ponto online e o pagamento de funcionários. Mas o contexto organizacional vai muito mais além, visto que a contabilidade gerencial se volta para o usuário interno.
São planilhas, relatórios e outros documentos que fornecem dados que são aplicados para diferentes necessidades, como:
- Elaboração de orçamentos;
- Delimitação de ponto de equilíbrio;
- Mix de produtos;
- Precificação;
- Definição de metas e objetivos.
Essa contabilidade também permite que a corporação faça uma comparação com seus concorrentes. As informações de coleta servem então como um parâmetro para compreender o contexto em que a companhia está inserida.
Dessa forma, fica mais fácil fazer previsões e identificar as tendências que embasam o futuro das atividades e do negócio.
Dentro de uma empresa de instalação kit cameras de segurança, a contabilidade gerencial também pode ser usada para adequar as ferramentas de gestão à realidade atual da organização.
O que é fundamental, tendo em vista que existem diferentes estratégias que podem ser usadas para lançamento, expansão e busca de novos consumidores.
Seu funcionamento tem como base uma atuação mais colaborativa por parte dos contadores dentro da gestão empresarial. Isso significa utilizar dados financeiros para produzir relatórios que auxiliam todo o processo de tomada de decisão.
Então, o contador passa a fornecer informações mais completas para o gestor em relação à saúde financeira da companhia, o que aumenta as oportunidades dela.
É importante dizer que esses documentos têm serventia apenas dentro da corporação, e jamais fora dela. Em outras palavras, eles são diferentes, por exemplo, daqueles que são apresentados aos órgãos públicos.
Ademais, a entrega de documentos como resultado da contabilidade gerencial não é uma atividade feita à parte, ou seja, ela pode ser realizada pelo mesmo contador que faz a contabilidade tradicional da companhia.
Agora que você já entende o conceito dessa contabilidade e como ela funciona, no próximo tópico, montamos um guia para aplicá-la.
Passo a passo para implantar a contabilidade gerencial
Para aplicar a contabilidade gerencial do jeito correto ao seu negócio, é preciso seguir alguns passos, que são:
1. Desenvolver relatórios personalizados
Todos os documentos e relatórios produzidos pela escrituração contábil, como no caso do balanço patrimonial, devem atender a critérios das normas técnicas de elaboração dos órgãos públicos e do Conselho de Contabilidade.
Não é fácil lê-los e profissionais de outras áreas têm dificuldade para compreendê-los. O contador utiliza um volume de dados para desenvolver relatórios que atendam às tarefas gerenciais em muitas áreas distintas.
Por exemplo, no caso de uma gráfica de impressão de calendário de mesa, ele monta uma demonstração com valores de novas vendas, vendas passadas e relaciona esses números aos investimentos em marketing.
É uma forma de saber qual foi o retorno sobre esses investimentos, inclusive em valores líquidos. São números que aparecem nos relatórios contábeis, mas não de forma segmentada.
O contador organiza tudo em um relatório elencado, incluindo despesas e receita adicional, para descobrir o resultado exato das estratégias de marketing da empresa.
2. Aproximar a contabilidade de outros setores
A contabilidade deve apoiar o gerenciamento, só que isso só vai acontecer se ela se comunicar com profissionais de outros setores. Por isso, recomenda-se até mesmo que o contador participe de reuniões estratégicas.
Dentro de uma fábrica de armário de aço para escritório, por exemplo, o gestor pode aumentar a quantidade de produtos, porque identificou uma oportunidade no mercado.
Só que isso terá implicações legais, tributárias e outras despesas que devem ser consideradas. O contador vai planejar a ação mostrando sua visão em relação aos impactos em impostos, obrigações, custos administrativos e operacionais.
Dessa forma, fica mais simples assegurar o que foi previsto, ajudando a implementar melhor esse aumento.
3. Trabalhar estrategicamente
O contador atende a demandas burocráticas em relação a registros, cumprimento de prazos e entrega de tarefas. Mas isso não impede que a contabilidade seja pensada de maneira estratégica.
Uma reunião semanal entre o gestor e o contador ajuda a trocar percepções acerca da corporação, uma vez que lidam com informações diferentes e que juntas podem chegar a boas decisões.
O contador pode ser treinado para atualizar relatórios personalizados e acompanhar indicadores de desempenho e financeiros, além de colaborar com outras áreas.
4. Buscar novos conhecimentos
Dentro de uma gráfica de agenda personalizada com logo, a contabilidade gerencial vai além de questões financeiras. Daí a necessidade de contador conhecer outros departamentos, para apoiar o gerenciamento e fornecer dados úteis.
No caso de negócios varejistas, é importante ainda que o contador tenha noções de precificação, visto que são práticas que interferem nos lucros e na competitividade.
5. Contar com a tecnologia
Além de trabalhar com ferramentas contábeis, o contador precisa ter acesso a todas as ferramentas de gestão da companhia. Isso evita que os relatórios fiquem defasados e facilita sua personalização.
Do mesmo modo, se o contador perceber que há a necessidade de contratar novas ferramentas, deve analisar as possibilidades e apresentá-las ao gestor.
Importância da contabilidade gerencial
Agora que você já sabe tudo o que seu negócio precisa para aplicar a contabilidade gerencial, seja ele uma empresa de locação de salas para treinamento ou uma loja de roupas, vamos falar um pouco sobre a sua importância.
Em primeiro lugar, é por meio dela que a organização terá mais segurança para suas tomadas de decisão. Todo o processo decisório se torna menos propenso a erros, visto que será embasado em dados e informações concretas.
Além disso, é uma forma de se antecipar a possíveis ocorrências futuras. Exemplo disso é a montagem de um caixa projetado, em que o contador pode alertar o gestor e outras áreas quanto a situações que têm chances de se efetivarem futuramente.
Assim, a empresa pode se preparar para uma oportunidade, ou então se proteger contra uma possibilidade ruim, que possa trazer muitos prejuízos, como a queda de lucros.
A contabilidade gerencial, dentro de uma fabricante de cadeira alta para escritório ou qualquer outra companhia ainda ajuda a reduzir desperdícios.
Isso porque é feita uma observação do negócio como um todo, e dados amplos que levam a realização de atividades permitem que os profissionais identifiquem situações que esgotam recursos e não geram lucros.
Os processos de trabalho ou colaboradores que não suprem os custos que geram podem ser tomados como exemplo. Os gastos passivos são outros que, por meio da contabilidade gerencial, podem ser reduzidos.
Por fim, a companhia terá muito mais retorno sobre os investimentos feitos na área contábil. Antes de qualquer coisa, precisamos nos lembrar que a contabilidade auxilia na gestão e na atuação da corporação no mercado.
Então, tudo o que é investido nela gera retornos o que a livra de ser considerada um centro de custos. Além de manter toda a parte burocrática em ordem, a empresa tem um setor que ajuda em seu backoffice e qualifica suas ações estratégicas.
Conclusão
A contabilidade gerencial é essencial para o crescimento de qualquer negócio e pode ajudar em muitas tomadas de decisão. Contudo, é necessário contar com o apoio de um contador especializado para que ela seja realizada.
Neste artigo, você entendeu um pouco mais sobre seu conceito, como funciona e de que maneira deve ser aplicada. Sua empresa se tornará muito mais competitiva e organizada contando com esse sistema de gestão.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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